「Zapier(ザピアー)で便利に自動化していたら、月末に『タスク上限到達』のメールが届き、上位プランへのアップグレードを迫られた…」
これは自動化にハマった人が必ず通る道です。Zapierは初心者にとって最高のツールですが、処理が増えるとコストが指数関数的に跳ね上がるという「罠」があります。
そこで注目されているのがn8n(エヌエイトエヌ)です。結論から言うと、n8nに乗り換えることで、コストを1/10以下、あるいは固定費(月額1,000円程度)に抑えることが可能です。
本記事では、なぜそこまで価格差が出るのか、その決定的な「課金ルールの違い」と、あなたにとってn8nが最適解かどうかを判断する基準を解説します。
【結論】料金・機能比較表:n8nが圧倒的に安い理由
まずは数字で見てみましょう。最も一般的な個人〜小規模チーム向けのプランで比較します。
| 項目 | Zapier (Professional) | n8n (Cloud Starter) | n8n (Self-hosted) |
|---|---|---|---|
| 月額料金 | 約 $29.99 (約4,500円) | €20 (約3,200円) | 無料 (別途サーバー代 約1,000円) |
| 制限容量 | 1,500 タスク/月 | 2,500 実行/月 | 無制限 |
| 課金単位 (重要) |
1ステップ = 1消費 | 1ワークフロー = 1消費 | 制限なし |
| 難易度 | 初級(直感的) | 中級(自由度高) | 中〜上級(構築が必要) |
勝負の分かれ目:「タスク」と「実行」の違い
表の中で最も重要なのが「課金単位」です。ここを理解しないと、どちらがお得か判断できません。
Zapierの「タスク」課金とは?
Zapierは、フローの中の「アクション1つ」ごとに1タスクを消費します。
- 例:スプレッドシートから100行のデータを取得し、100通のメールを送る。
- 計算:100通 × 1アクション = 100タスク消費
あっという間に月間上限(1,500タスク)が溶けてなくなります。
n8nの「実行(Execution)」課金とは?
n8n(Cloud版)は、フローが最後まで走って「1回」とカウントします(※プランによりますが基本はこの考え方です)。
- 例:スプレッドシートから100行のデータを取得し、ループ処理で100通のメールを送る。
- 計算:どれだけ内部でループしても、1回の起動なら 1実行消費
つまり、大量のデータを処理すればするほど、n8nの方が圧倒的に安くなるのです。
最強の選択肢:n8n「セルフホスト版」という裏技
比較表の右端にあった「Self-hosted(自前ホスト)」こそが、n8nがエンジニアに愛される最大の理由です。
VPS(ConoHaやXserverなど月額1,000円程度のサーバー)にn8nをインストールすれば、n8n自体の利用料は0円になります。
- 実行回数: 無制限
- ステップ数: 無制限
- コスト: サーバー代(固定)のみ
Zapierで月額数万円を払っている処理が、月額1,000円で運用できてしまう。これが「n8nへの乗り換え」が止まらない理由です。
Zapierに残るべき人 vs n8nに行くべき人
とはいえ、全員にn8nをおすすめするわけではありません。
🛑 Zapierを使い続けるべき人
- 「サーバー」や「API」という言葉を聞くだけで頭が痛くなる人。
- 単純な「AしたらBする」だけの連携(例:フォーム回答をSlack通知)しか使わない人。
- 金銭的コストよりも、学習コストを節約したい人。
Zapierの「繋げば動く」手軽さはやはり世界一です。シンプルな用途なら、無理に変える必要はありません。
🚀 n8nに乗り換えるべき人
- スプレッドシートの全行処理など、「繰り返し処理(ループ)」をしたい人。
- Zapierの月額料金が5,000円を超えてきて、「高いな」と感じている人。
- ChatGPT APIなどを使って、複雑なAI処理を組み込みたい人。
- 英語のインターフェースや、多少の初期設定(サーバー構築など)に抵抗がない人。
【実践】Zapierからn8nへの移行テクニック
「でも、今のZapierの設定を全部作り直すのは面倒…」
そんな時は、AI(ChatGPT)に設計を手伝わせましょう。
移行プロンプトの例
私は現在Zapierで以下のワークフローを動かしています。
これをn8nで再現するための、ノード構成と設定手順を教えてください。
【Zapierの構成】
1. Trigger: Gmail (特定の件名を受信)
2. Action: ChatGPT (メール内容を要約)
3. Action: Slack (要約をチャンネルに通知)
4. Action: Google Sheets (ログを行に追加)
※特にChatGPTのAPI設定や、JSONのデータ受け渡し部分を詳しく解説してください。
AIはn8nのノード知識を持っています。「どのノードを使えばいいか」さえ分かれば、あとは線を繋ぐパズルと同じです。
まとめ
ツール選びの正解は、あなたの「自動化の規模」で決まります。
- ライトユーザー: Zapier(割高だが簡単)
- ヘビーユーザー: n8n(激安で高機能)
もしあなたがZapierの請求額に悩んでいるなら、それは「卒業」のサインです。まずは無料のn8n Desktop版をPCに入れて、その威力と安さを体感してみてください。


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