【時給換算3倍】データ入力バイトはAIで「秒速化」できる！OCRとChatGPTを使う禁断の自動化術

はじめに

「PDFを見ながらひたすらExcelに数値を打ち込むだけのバイト、目が疲れるし終わらない…」
「もっと楽に、早く終わらせて稼ぐ方法はないの？」

データ入力のバイトは「根気」勝負だと思われがちですが、実はAIツールを使いこなすだけで作業時間を大幅に短縮（自動化）できる職種の一つです。

もちろん、会社のパソコンに勝手なソフトをインストールするのはNGですが、ブラウザやスマホアプリを活用するだけで、手入力を「コピペ作業」に変えることは可能です。

本記事では、データ入力作業を劇的に楽にする「AIによる文字認識（OCR）」と「データ整形テクニック」を実践的に解説します。

高速化の鍵は、キーボードを叩く速度ではありません。「入力をいかに減らすか」です。

結論：AIを「優秀なタイピングアシスタント」として使えば、あなたは最終確認をするだけの「監督」になれます。

渡された資料が「画像」や「紙のスキャン（PDF）」だった場合、これを見ながら手打ちするのは時間の無駄です。

現在、最も精度が高いのがGPT-4oの画像認識機能です。

▼ OCRプロンプト

添付画像の文字を全て書き起こしてください。
表形式になっている部分は、そのままExcelに貼り付けられるようにCSV形式（カンマ区切り）で出力してください。

これだけで、画像内の文字がテキストデータとして抽出されます。手書き文字でも高精度で認識します。

もっと手軽にやりたい場合は、メモアプリ「Google Keep」が便利です。

「住所と名前が繋がっていてセルを分けなきゃいけない」「全角数字を半角に直すのが面倒」といった作業も、AIなら一撃です。

例えば、「東京都港区六本木1-1-1 田中太郎」のようなデータが100行ある場合。

▼ データ整形プロンプト

以下のテキストデータを、「住所」と「氏名」に分割し、数字は全て半角に統一してください。
出力はExcelに貼り付けられる表形式（テーブル）にしてください。

[ここにデータをペースト]

これで、綺麗にセル分けされた表が出力されます。あとはExcelにコピペするだけです。

データ入力の自動化で最も怖いのが、機密情報の流出です。

個人情報はNG: 顧客の「氏名・住所・電話番号」などの個人情報をそのままChatGPTに入力するのは規約違反かつ危険です。
対策: 個人情報部分は「Aさん」「Bさん」のように伏せ字にするか、個人情報を含まない「商品データ」や「アンケートの感想」などの入力作業でのみAIを活用してください。

※企業によってはAIツールの使用自体を禁止している場合もあるため、必ず職場のルールを確認しましょう。